Kassa-afhandeling
Zie ook ...
Eén van de functies uit het ShopPlus pakket is het verkooppunt.
Hiermee kunt u uw gehele winkelafhandeling (ontvangst geleverde goederen, verkopen, retours, tellen geldlade, ...) uitvoeren.
Eén van deze handelingen, de verkoopstransactie, bespreken we hier in detail.
Dit overzicht is niet limitatief en is enkel bedoeld om U een idee te geven van hoe compleet ShopPlus wel is.
De beste manier om dit zelf te ervaren bereikt U door ShopPlus te downloaden en alle functies te testen.
Klik hier om het downloaden te starten.
De verkooptransactie: registratie van de verkochte artikels
Tijdens de verkoopstransactie worden de verschillende elementen van een verkoop samengebracht, nl de shop medewerker die de verkoop registreert, de verkochte artikels, eventueel de klant, eventuele kortingen, de betaalwijzen bij de verkoop.
Voor alle artikels die verkocht worden, zal automatisch de voorraad aangepast worden. Daarnaast hebt u bij het definiëren van uw artikels de mogelijkheid een hele reeks extra kenmerken op te nemen welke tijdens de verkoop een rol kunnen spelen.
De belangrijkste artikelkenmerken voor de verkoop zijn ...
- opzoekmogelijkheid op basis van barcode
- meerdere barcodes per artikel mogelijk: uw eigen barcode, een barcode van de leverancier, barcode van de producent
- opzoekmogelijkheid op basis van omschrijving, artikelgroep, leverancier,…
- indien voor een artikel geen verkoopprijs werd geregistreerd, dan wordt hiernaar gevraagd tijdens de verkoop
- mogelijkheid tot werken met artikelgroepen
- mogelijkheid tot werken met maten en kleuren (textiel) of 2 zelf te kiezen andere "dimensies" zoals wijnjaar en chateau
- het aantal stuks van een artikel kan ingegeven worden met decimalen
- mogelijkheid tot het geven van artikelkorting
- op het ogenblik van de verkoop
- vooraf ingestelde artikelkorting op basis van artikel/artikelgroep, klant/klantgroep, periode (koopjesperiode!!!)
- vooraf ingestelde kortingen zijn instelbaar door hoofdkantoor (voor winkelketens)
- korting wordt ingegeven als percentage of absoluut bedrag
- artikelkorting wordt gegeven op eenheidsprijs artikel
- commerciële slogan naar klant toe (klantendisplay, kassaticket, factuur, …)
- berichten voor verkoper tijdens de verkoopstransactie (bijvoorbeeld: niet vergeten batterijen mee te geven)
- samengestelde/meervoudige artikels mogelijk (bv drank met leeggoed of PC met onderdelen)
- artikels buiten omzet (consignatie)
- ondersteuning voor artikels met serie/batch nummers (bv serienummer televisietoestel)
- artikelomschrijving in meerdere talen mogelijk
- vermeldingen op klantendisplay/kassaticket volgens taal van de klant
Bij een verkoop kunnen een onbeperkt aantal artikels ingegeven/ingescand worden.
Een verkoop kan door een onbeperkt aantal betaalwijzen betaald worden (cash, VISA, Amex, op factuur 14 dagen, ...)
Mogelijkheid voor verschillende winkels met meerdere kassa’s
U kunt per winkel één of meerdere kassa-PC’s plaatsen. De verschillende kassa’s worden onderling verbonden zodat het beheer van de winkel vanuit één enkele PC kan gebeuren, bv door de winkelverantwoordelijke. De verschillende winkels kunnen elk verbonden worden met het hoofdkantoor zodat het artikelbeheer centraal kan gebeuren.
Meerdere verkopen tegelijkertijd
Wanneer, tijdens de kassaverrichting, klanten vaststellen dat ze nog iets vergeten hebben, kunt u de kassaverrichting onderbreken en verdergaan met een nieuwe klant. Later kan men de onderbroken transactie terug hernemen zonder dat ze opnieuw ingegeven moet worden.
Betalen aan andere kassa
Wanneer een verkooptransactie geregistreerd werd aan een kassa is het mogelijk om de uiteindelijke betaling te laten uitvoeren aan een andere kassa.
Registratie van klanten
Klanten kunnen indien gewenst geregistreerd worden met talrijke kenmerken, zoals apart facturatie en leveringsadres, taalkeuze, historiek van zijn/haar aankopen, enz.
Printen van fakturen vanuit ShopPlus
Fakturen, volgens uw eigen lay-out en met uw eigen logo, kunnen per aankoop of groep van aankopen, opgemaakt worden, zowel tijdens de verkoop als op een later tijdstip.
Geschenk-cheques
Geschenkcheques, eventueel genummerd, kunnen uitgegeven worden en volledig afgehandeld worden in elk van uw winkels.
Gebruik van serienummers
Sommige artikels worden verkocht met registratie van serienummers, zoals bij electronische apparatuur. Ook hiervoor is de mogelijkheid voorzien.
Wegleggen van bestelde goederen
Bestelde goederen die door een leverancier geleverd worden, moeten kunnen weggelegd worden, ten behoeve van de klant. Deze laatste moet via een standaard briefje of e-mail kunnen verwittigd worden dat zijn artikel beschikbaar is.
Registratie van reparaties
Een artikel dat teruggebracht wordt voor herstelling moet kunnen geregistreerd worden en de klant moet een ontvangstbewijs krijgen voor zijn goederen. De reparateur krijgt een document met een beschrijving van de panne en eventueel zonder de klantgegevens.
Kassaverslagen, dagoverzichten
Talrijke overzichten, kassaverslagen, statistieken historieken zijn standaard voorzien in het pakket. Uiteraard kunnen bijkomende lijsten steeds op uw speciale aanvraag bijgemaakt worden.
Registratie van aanwezigheid
Bij elke transactie wordt de naam van de verkoper geregistreerd. Het aanmelden van de verkoop(st)er kan gebeuren voor elke verkoop afzonderlijk of éénmalig indien de kassa-PC aan een bepaalde verkoop(st)er wordt toegewezen.
Commissieloon
Aangezien voor elke transactie de naam van de verkoop(st)er gekend is, kan de omzet per persoon uitgelijst worden om bv commissieloon uit te rekenen.
Printen van barcodes
Eens uw artikel bestand (gedeeltelijk) opgevuld is kunnen er etiketten met barcodes uitgeprint worden om uw artikels te etiketteren.
Verbinding met andere software-componenten
Per artikel, of per (sub)categorie kunt u bepalen op welke boekhoudrekening de verkoop geboekt moet worden indien u gebruikt maakt van een automatische verbinding met uw boekhoudpakket.
Enveloppe voor de bank
Tijdens het afsluiten van de kassa is een procedure voorzien om een enveloppe aan te maken met het geld van de kassa en voorzien van een gestructureerd nummer om de terugkoppeling mogelijk te maken met uw bankpakket.
Gebruik van klantenkaarten
ShopPlus voorziet, via een optionele module, in een volledige ondersteuning van klantenkaarten.
Kortingen
Alle mogelijke combinaties van kortingen zijn voorzien en kunnen op voorhand en centraal ingesteld worden: bijvoorbeeld korting naar aanleiding van een aantal aankopen, na een bedrag, op basis van de hoedanigheid van de klant, al of niet te cumuleren met andere (bv seizoens) kortingen.
Behandeling van koopjes
De centrale behandeling van koopjes en de koopjesperiode is standaard voorzien. Artikels of categorieën van artikels kunnen in afslag gezet worden met begin- en einddatum van de koopjesperiode, eventueel apart per winkel om braderij-verkoop mogelijk te maken.
